Schritt 1 >
Interview
Ich spreche mit dir und deinen Fachleuten. Du lieferst die Expertise, ich stelle die Fragen, die auch dein Kunde stellen würde.
Rund 60 Minuten pro Fachperson.
Whitepaper schreiben lassen für IT- & Softwareunternehmen
IT-Whitepaper für Software- und IT-Unternehmen, die komplexe Angebote schneller zur Entscheidung bringen wollen.
Dein Vertrieb bekommt eine Unterlage, die dein CTO fachlich freigibt und deine Kunden intern weiterreichen. Das Wissen holen wir im Interview ab. Schreiben muss bei dir niemand.
- Entscheidungsgrundlage für alle, die mitreden: Technik, Datenschutz, Geschäftsführung
- Belegte Argumente, damit Einwände vor dem Termin geklärt sind
- Wenig Aufwand für dein Team: Interview und Fachprüfung
- Klarer Umfang: drei Pakete ab 1.500 €
120+ Projekte in der DACH-Region umgesetzt
Das Problem
Dein Whitepaper scheitert nicht am Fachwissen.
Das Wissen liegt bei dir im Haus. Deine Entwickler und Solution Architects kennen das Thema besser als jeder Texter. Trotzdem liegt in vielen IT-Firmen seit Monaten ein halbfertiges Dokument auf dem Laufwerk. Drei Fehler sehe ich dabei immer wieder:
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Es wird nie fertig.
Die Gliederung steht, ein Entwickler fängt an. Dann kommt das Sprint-Review, ein Kundennotfall, der nächste Release. Schreiben verliert gegen alles, was im Ticketsystem steht.
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Es liest sich wie eine Broschüre.
Auf Seite 3 wird aus der Herausforderung Cloud-Migration plötzlich die Frage, warum eure Lösung die beste ist. Genau da steigt dein Leser aus.
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Es versteht nur die Technik.
Der CTO nickt, die Geschäftsführung klappt es nach zwei Seiten zu. Dabei unterschreibt sie am Ende das Angebot.
Die Anwendungszwecke
Wann sich IT-Whitepaper lohnen
Ein Whitepaper lohnt sich, wenn eine Entscheidung mehr Erklärung braucht, als in ein Verkaufsgespräch passt. Das sind die besten Anwendungszwecke:
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Mehrere Entscheider
Die IT-Leitung prüft, der Datenschutzbeauftragte fragt nach, die Geschäftsführung rechnet. Dein Vertrieb sitzt in keinem dieser Gespräche. Dein Whitepaper schon.
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Erklärungsbedürftige Lösungen
Cloud-Migration, IT-Sicherheit, Software-Einführung: Hier will dein Kunde Optionen, Kosten und Risiken vergleichen, bevor er mit dir spricht.
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Neue Pflichten und Standards
Wenn NIS2, DSGVO oder ein Branchenstandard deine Kunden zum Handeln zwingt, suchen sie Orientierung. Wer sie liefert, sitzt beim Angebot mit am Tisch.
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Themen besetzen
Mit eigener Analyse zeigst du, dass ihr ein Thema durchdrungen habt. Das Whitepaper liefert Stoff für Vertrieb, Messe, Newsletter und LinkedIn.
Für den reinen Erstkontakt ist ein PDF oft das falsche Format. Wenn du vor allem neue Kontakte gewinnen willst, ist ein Educational E-Mail-Kurs das bessere Werkzeug.
Die Leistung
Was du bekommst, wenn du dein Whitepaper schreiben lässt
Ein Whitepaper schreiben zu lassen heißt: Ein Fachautor führt Interviews mit deinen Experten und liefert 6 bis 15 fertige Seiten. Du prüfst nur noch die fachliche Richtigkeit. Bei Copynerd schreibt ein gelernter Fachinformatiker, im Premium-Paket inklusive Design.
- Je nach Paket: Recherche, Infografiken, Lektorat und Premium-Design
- Gliederung zur Freigabe, bevor ich schreibe
- Text von 6 bis 15 Seiten in eurer Sprache
- Feedback-Runde mit deinem Fachteam
- Interview mit deinen Fachleuten
Der Aufbau
So ist ein gutes IT-Whitepaper aufgebaut
Ein Whitepaper ist kein Blogartikel in lang. Es folgt einer Argumentation: Problem, Analyse, Lösung, Beweis. Jedes Kapitel baut auf dem vorherigen auf.
| Kapitel | Inhalt | Umfang |
|---|---|---|
| Deckblatt | Titel, Untertitel, Autor, Logo | 1 Seite |
| Einleitung | Das Problem und warum es den Leser betrifft | 1 Seite |
| Analyse | Ist-Zustand, Herausforderungen, Branchendaten | 2-3 Seiten |
| Lösungsansatz | Optionen im Vergleich, Entscheidungshilfe | 2-4 Seiten |
| Praxisbeispiel | Konkreter Fall, Ergebnisse, Learnings | 1-2 Seiten |
| Fazit | Kernaussagen und der nächste Schritt | 1 Seite |
Du willst es lieber selbst schreiben? Dann hilft dir meine Anleitung: Whitepaper erstellen für IT-Unternehmen.
Wie wir zusammen arbeiten
In 4 Schritten zum fertigen Whitepaper:
Schritt 2 >
Gliederung
Bevor ich ein Wort schreibe, legen wir Struktur und Kernaussage fest. Du entscheidest, was reinkommt und was nicht.
Alle wissen, worauf das Whitepaper hinausläuft.
Schritt 3 >
Entwurf
Ich schreibe den kompletten Text: fachlich sauber und so, dass auch die Geschäftsführung bis zum Schluss folgen kann.
Ein vollständiger Entwurf in eurer Sprache.
Schritt 4.
Feinschliff
Dein Team prüft die fachliche Richtigkeit, ich arbeite das Feedback ein. Im Premium-Paket bekommst du das Whitepaper fertig gestaltet und druckfertig.
Fertig zum Verschicken und Veröffentlichen.
Mein Job: Aus dem Wissen in euren Köpfen ein Dokument machen, das dein Vertrieb gerne verschickt.
Dein Job: Die Interviews und eine fachliche Prüfung des Entwurfs.
Die Pakete
Was kostet es, ein Whitepaper schreiben zu lassen?
Drei Pakete, das Interview ist immer dabei. Der Unterschied liegt in Umfang, Recherche und Ausstattung.
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Einfach
ab 1.500 €
6-8 Seiten, reiner Text
- Interview mit deinen Fachleuten
- Gliederung zur Freigabe
- Text in eurer Sprache
- Feedback-Runde
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Empfohlen für IT-Themen
Umfangreich
ab 3.000 €
10-15 Seiten inklusive eigener Recherche
- Alles aus Einfach
- Eigene Recherche zu Markt, Zahlen und Wettbewerb
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Premium
ab 5.000 €
Inklusive Premium-Design
- Alles aus Umfangreich
- Professionelles Lektorat und Korrektorat
- Druckfertige Datei, fertig für den Druckauftrag
- Premium-Design
- Datenerhebung
- Infografiken
Intern ist es selten billiger. Ein Rechenbeispiel, setz gerne deine eigenen Werte ein: 40 Stunden eines Solution Architects bei 80 Euro internen Kosten pro Stunde ergeben 3.200 Euro. Ohne Recherche, ohne Lektorat und ohne die Tickets, die in der Zeit liegen bleiben.
Warum ich
Dein Whitepaper schreibt ein Fachinformatiker
Wer dein Thema nicht versteht, schreibt Texte, die gut klingen und beim CTO durchfallen. Ich habe Fachinformatiker gelernt und danach 15 Jahre lang als Fahrlehrer Menschen Dinge erklärt, die sie noch nie gemacht haben.
Das Erste sorgt dafür, dass ich verstehe, worüber dein Team spricht. Das Zweite sorgt dafür, dass es auch jemand versteht, der nicht vom Fach ist. Mehr über mich.
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Echtes Feedback von echten Kunden - Ergebnisse, die für sich sprechen.
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x2
„Absolute Empfehlung für alle, die professionelle, durchdachte und verkaufsstarke Texte brauchen.“
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+61%
„Nach der Zusammenarbeit stieg die durchschnittliche Öffnungsrate unseres Newsletters auf 61 %.“
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↑ mehr Anfragen
„Schon in der ersten Woche bekam ich 4 Anfragen über die neue Webseite.“
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↑qualifizierte Leads
„Innerhalb des ersten Monats kamen 120 Eintragungen für unseren Newsletter - weit über unseren Erwartungen.“
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⌀ Google Seite 1
„Wir sehen Monat für Monat, wie unsere Google Rankings nach oben klettern. Die Anzahl der Anfragen über die Webseite ging deutlich nach oben.“
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Antwort innerhalb eines Werktages
Lass uns schauen, ob und wie ich dir beim Whitepaper helfen kann.
Schreib mir kurz, welches Thema auf dem Tisch liegt und wer es lesen soll. Wenn es passt, sprechen wir über die nächsten Schritte.
Zusammenarbeit anfragen und mehr Neukunden anziehenHäufige Fragen zum Whitepaper
Antworten auf die Fragen, die vor dem ersten Gespräch meistens auftauchen.
Die passende Antwort nicht dabei?
Kontaktiere mich - ich melde mich innerhalb eines Werktages persönlich bei dir.
Was kostet ein Whitepaper?
Bei mir startet ein Whitepaper ab 1.500 Euro für 6 bis 8 Seiten reinen Text. Mit 10 bis 15 Seiten und eigener Recherche liegt es ab 3.000 Euro, mit Infografiken, Datenerhebung, Lektorat und Premium-Design ab 5.000 Euro. Das Interview ist immer dabei.
Wie lang sollte ein Whitepaper sein?
Für IT-Themen haben sich 8 bis 15 Seiten bewährt. Kürzer reicht selten für echte Analyse, länger liest niemand bis zum Ende. Das Thema entscheidet, nicht die Seitenzahl.
Wie muss ein Whitepaper aufgebaut sein?
Ein gutes Whitepaper folgt einer Argumentation: Problem, Analyse, Lösung, Beweis. Dazu kommen Deckblatt, Einleitung und ein Fazit mit dem nächsten Schritt. Jedes Kapitel baut auf dem vorherigen auf.
Wo werden Whitepaper veröffentlicht?
Auf einer eigenen Landingpage deiner Website, per Newsletter und auf LinkedIn. Am meisten bewirkt es oft im Vertrieb: als Unterlage, die dein Ansprechpartner intern an IT-Leitung und Geschäftsführung weiterleitet.
Wie viel Zeit kostet mich das?
Rechne mit rund 60 Minuten Interview pro Fachperson und einer fachlichen Prüfung des Entwurfs. Recherche, Struktur und Text liegen bei mir.
Klingt das Whitepaper dann nach uns?
Ja. Im Interview achte ich darauf, wie ihr über euer Thema sprecht, und übernehme eure Begriffe. Ihr prüft den Entwurf, bevor er rausgeht. Euer Wording bleibt euer Wording.
Nutzt du KI beim Schreiben?
Ja, und das sage ich offen. KI hilft mir bei Recherche und Struktur. Das Rezept für eine Bolognese macht aber noch keine gute Bolognese: Interview, Argumentation und fachliche Prüfung bleiben Handarbeit.
Wir dürfen keine Kundennamen nennen. Geht das trotzdem?
Ja. Das Praxisbeispiel funktioniert auch anonymisiert, etwa mit Branche, Unternehmensgröße und Ergebnis. Für den Leser zählt, dass der Fall konkret ist. Der Firmenname ist dafür nicht nötig.
Whitepaper oder E-Mail-Kurs: Was brauche ich?
Willst du neue Kontakte gewinnen, ist ein E-Mail-Kurs meist das bessere Werkzeug. Brauchst du eine Unterlage für laufende Verkaufsgespräche und mehrere Entscheider, passt das Whitepaper. Aus denselben Interviews kann beides entstehen.
Machst du auch das Design?
Ja. Im Premium-Paket bekommst du das Whitepaper mit Premium-Design als druckfertige Datei. Wenn ihr eine eigene Grafikabteilung habt, reicht eines der Pakete ohne Design.