Schritt 1 >
Auswahl
Wir wählen das Projekt mit messbaren Ergebnissen aus, das am besten zu deinen Zielkunden passt. Den Kontakt stellst du her.
Das richtige Projekt und ein Kunde, der mitmacht.
Case Study schreiben lassen für IT- & Softwareunternehmen
Case Studies für Software- und IT-Unternehmen, die im Vertrieb mit Zahlen belegen wollen, dass ihre Lösung funktioniert.
Auf die Frage „Habt ihr das schon mal bei jemandem wie uns gemacht?“ hat dein Vertrieb künftig eine Antwort mit Ergebnissen. Ich führe das Kundeninterview, schreibe die Story und kümmere mich um die Freigabe.
- Belege für alle, die mitreden: Geschäftsführung, CTO, Projektleitung, Einkauf
- Wenig Aufwand: Du stellst den Kontakt her, den Rest mache ich
- Messbare Ergebnisse statt „Der Kunde war zufrieden“
- Einsetzbar als PDF, Webseite und LinkedIn-Content
120+ Projekte in der DACH-Region umgesetzt
Das Problem
Du hast zufriedene Kunden. Dein Vertrieb hat keine Belege.
Die Projekte laufen, die Kunden sind zufrieden, und trotzdem steht die Case Study seit Monaten auf der Roadmap. In der Praxis scheitert sie an drei Dingen:
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Es fehlt die Zeit.
Interview koordinieren, transkribieren, Story bauen, Feedback einholen: Das sind schnell 15 bis 20 Stunden pro Case Study. Die hat neben dem Tagesgeschäft niemand.
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Es fehlt die Story.
Ein Entwickler kann ein Problem lösen. Daraus eine Geschichte zu machen, die eine Geschäftsführung bis zum Ende liest, ist ein anderes Handwerk.
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Es klingt nach Eigenlob.
Wer über sein eigenes Projekt schreibt, rutscht schnell in den Verkaufsmodus. Dann liest sich die Case Study wie eine Pressemitteilung.
Die Anwendungszwecke
Wann sich Case Studies lohnen
Eine Case Study lohnt sich, sobald ein Interessent wissen will, ob deine Lösung auch bei ihm funktioniert. Das sind die besten Anwendungszwecke:
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Im Verkaufsgespräch
Auf „Habt ihr das schon mal bei jemandem wie uns gemacht?“ antwortet dein Vertrieb mit einem konkreten Fall aus derselben Branche.
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In der Entscheiderrunde
Die Geschäftsführung sucht den Business-Impact, der CTO die Integration, der Einkauf die Vergleichbarkeit. Eine gute Case Study beantwortet das in einem Dokument.
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Auf der Website
Als eigene Unterseite erreicht sie Besucher, die gerade Anbieter vergleichen. Referenzberichte und Anwenderberichte gehören dahin, wo die Entscheidung fällt.
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In Pitch-Deck und Newsletter
Aus einem Interview entstehen die Folie fürs Pitch-Deck, der LinkedIn-Post und der Newsletter. Dein Vertrieb hat über Jahre Argumente.
Du brauchst eher Tiefe zu einem Thema als einen einzelnen Beweis? Dann passt ein Whitepaper besser.
Die Leistung
Was du bekommst, wenn du deine Case Study schreiben lässt
Eine Case Study schreiben zu lassen heißt: Ein Fachautor führt das Interview mit deinem Kunden, baut daraus eine belegte Story mit Ausgangslage, Lösung und Ergebnis und holt die Freigabe ein. Bei Copynerd schreibt ein gelernter Fachinformatiker.
- Auf Wunsch: Webseite, LinkedIn-Content, Pitch-Deck-Folie und Design
- Interview mit deinem Kunden, vorbereitet und geführt
- Story mit Ausgangslage, Lösung und Ergebnis
- Freigabe-Management mit deinem Kunden
- Text von 2 bis 4 Seiten
Der Aufbau
So ist eine gute IT-Case-Study aufgebaut
Eine Case Study folgt der ältesten Erzählstruktur der Welt: Problem, Lösung, Ergebnis. Der Held ist dein Kunde, nicht dein Produkt.
| Abschnitt | Inhalt | Frage des Lesers |
|---|---|---|
| Ausgangslage | Wer ist der Kunde? Welche Branche, welche Größe? | „Sind die vergleichbar mit uns?“ |
| Herausforderung | Was war das Problem, und warum war es dringend? | „Kennen wir, haben wir auch!“ |
| Lösung | Was wurde umgesetzt, und wie lief der Prozess? | „Wie funktioniert das konkret?“ |
| Ergebnis | Messbare Ergebnisse, Zahlen, Zitate | „Was bringt uns das?“ |
| Ausblick | Nächste Schritte und Ausbaupläne | „Ist das zukunftssicher?“ |
Du willst es lieber selbst schreiben? Dann hilft dir meine Anleitung: Case Studies für IT-Unternehmen.
Wie wir zusammen arbeiten
In 4 Schritten zur fertigen Case Study:
Schritt 2 >
Interview
Ich führe das Gespräch mit deinem Kunden und frage gezielt nach Zahlen und Vorher-Nachher-Werten.
Rund 30 bis 45 Minuten für deinen Kunden.
Schritt 3 >
Story
Aus dem Gespräch baue ich die Story. Dein Kunde ist der Held, die stärksten Zahlen stehen vorne.
Ein vollständiger Entwurf, den du prüfen kannst.
Schritt 4.
Freigabe
Ich kümmere mich um die Freigabe durch deinen Kunden und arbeite das Feedback ein. Rechne mit 1 bis 2 Runden.
Fertig für Vertrieb, Website und LinkedIn.
Mein Job: Interview, Story und Freigabe, von Anfang bis Ende.
Dein Job: Den Kontakt zu deinem Kunden herstellen.
Der Preis
Was kostet es, eine Case Study schreiben zu lassen?
Deine Case Study gibt es ab 1.500 €. Kundeninterview und Freigabe sind immer dabei. Fassungen für Website, LinkedIn und Pitch-Deck oder ein Premium-Design kalkuliere ich nach Aufwand dazu.
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ab 1.500 €
2-4 Seiten, vom Interview bis zur Freigabe
- Interview mit deinem Kunden
- Story mit Zahlen und Zitaten
- 1 bis 2 Feedback-Runden
- Freigabe-Management
Intern ist es selten billiger. Ein Rechenbeispiel, setz gerne deine eigenen Werte ein: 15 bis 20 Stunden bei 80 Euro internen Kosten pro Stunde ergeben 1.200 bis 1.600 Euro. Ohne den Blick von außen, der die richtigen Fragen stellt.
Warum ich
Deine Case Study schreibt ein Fachinformatiker
Für eine gute Case Study muss ich verstehen, was dein Kunde im Interview sagt, und an der richtigen Stelle nachfragen. Als gelernter Fachinformatiker frage ich nach Deployment-Zeiten und Tickets.
Nach 15 Jahren als Fahrlehrer weiß ich außerdem, wie man das so erklärt, dass es auch die Geschäftsführung versteht. Mehr über mich.
Was Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Echtes Feedback von echten Kunden - Ergebnisse, die für sich sprechen.
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x2
„Absolute Empfehlung für alle, die professionelle, durchdachte und verkaufsstarke Texte brauchen.“
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+61%
„Nach der Zusammenarbeit stieg die durchschnittliche Öffnungsrate unseres Newsletters auf 61 %.“
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↑ mehr Anfragen
„Schon in der ersten Woche bekam ich 4 Anfragen über die neue Webseite.“
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↑qualifizierte Leads
„Innerhalb des ersten Monats kamen 120 Eintragungen für unseren Newsletter - weit über unseren Erwartungen.“
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⌀ Google Seite 1
„Wir sehen Monat für Monat, wie unsere Google Rankings nach oben klettern. Die Anzahl der Anfragen über die Webseite ging deutlich nach oben.“
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Antwort innerhalb eines Werktages
Lass uns schauen, ob und wie ich dir bei der Case Study helfen kann.
Schreib mir kurz, welches Projekt du zeigen willst und wer es lesen soll. Wenn es passt, planen wir deine erste Case Study.
Zusammenarbeit anfragen und mehr Neukunden anziehenHäufige Fragen zur Case Study
Antworten auf die Fragen, die vor dem ersten Gespräch meistens auftauchen.
Die passende Antwort nicht dabei?
Kontaktiere mich - ich melde mich innerhalb eines Werktages persönlich bei dir.
Was kostet eine Case Study?
Eine Case Study mit 2 bis 4 Seiten, Kundeninterview, Feedback-Runden und Freigabe gibt es bei mir ab 1.500 Euro. Bei regelmäßiger Zusammenarbeit, etwa einer Case Study pro Monat, wird es oft günstiger.
Wie lang sollte eine Case Study sein?
2 bis 4 Seiten reichen. Dein Leser will wissen, ob das Ergebnis auf ihn übertragbar ist. Für mehr Tiefe zu einem Thema ist ein Whitepaper das passendere Format.
Wie ist eine Case Study aufgebaut?
Eine gute Case Study folgt fünf Abschnitten: Ausgangslage, Herausforderung, Lösung, Ergebnis und Ausblick. Der Held der Geschichte ist dein Kunde, die stärksten Zahlen stehen möglichst weit vorne.
Wie lange dauert eine Case Study?
Das Interview dauert 30 bis 45 Minuten. Den Zeitplan bestimmt danach meist die Freigabe durch deinen Kunden, rechne mit 1 bis 2 Feedback-Runden.
Was ist der Unterschied zwischen Case Study, Referenzbericht und Anwenderbericht?
Im B2B-Marketing meinen alle drei meist dasselbe: die Beschreibung eines abgeschlossenen Kundenprojekts. Entscheidend ist der Inhalt: ein vergleichbarer Kunde, ein klares Problem und ein messbares Ergebnis.
Mein Kunde will nicht namentlich genannt werden. Geht das trotzdem?
Ja. Eine Case Study funktioniert auch anonymisiert, etwa mit Branche, Unternehmensgröße und Ergebnis. Für den Leser zählt, dass der Fall vergleichbar und konkret ist.
Wie bekomme ich meinen Kunden dazu mitzumachen?
Frag nicht nach einer Case Study, sondern biete an, seine Erfolgsgeschichte zu teilen, mit seiner Freigabe. Das gibt auch ihm Sichtbarkeit. Die meisten Kunden sagen zu, wenn sie selbst etwas davon haben.
Wir haben keine Zahlen. Lohnt es sich trotzdem?
Die meisten Kunden haben Zahlen, nur fragt niemand danach. Im Interview gehe ich gezielt auf Zeit, Kosten und Tickets vor und nach dem Projekt ein. Ohne Zahlen ist es eine Behauptung, deshalb klären wir das vorab.
Nutzt du KI beim Schreiben?
Ja, und das sage ich offen. KI hilft mir bei Struktur und Transkript. Interview, Nachfragen und die Auswahl der richtigen Aussagen bleiben Handarbeit, und jede Zahl prüft dein Kunde.
Schreibst du auch Fallstudien fürs Studium oder für Bewerbungen?
Nein. Das ist nicht meine Welt. Ich schreibe Case Studies für IT- und Softwareunternehmen, die damit Kunden gewinnen wollen.